各系：

2010-2011学年第一学期即将结束，现将本学期员工管理工作期末安排意见通知如下，请各系认真组织班主任遵照执行。

各系员工管理办公室加大对员工的教育管理力度，加强学管值班，中午11：30——2：00，下午3：40——7：00各系员工管理办公室务必有人值班，对教学区、生活区进行巡查，及时处理员工中出现的矛盾和员工反映的问题，杜绝重大违纪事件的发生，确保期末员工管理工作秩序井然。

1、欠费催缴：各系要抓紧催缴员工所欠的学费、违纪员工试读费。2011年1月13日前将违纪员工的试读费用上交校财务处的同时将各系员工交费整体情况上报员工处。

2、班费公示：按照学校纪委有关要求，各班级应将本学期班费收支情况造表（一式4份），认真如实的上报学管。一份由学管审核后交员工处备案，一份交系员工管理办公室，一份由班主任留存，一份在班级内张贴公布。任何班级不得造假帐、谎报，一旦发现将追究相关班主任的责任。

3、补办胸卡费用：1月13日前各系将本学期补办胸卡的费用交校财务处，并将补办胸卡费用收据的复印件交员工处一份备案。

1、考前动员：班主任应加强对员工进行复习迎考教育，加大宣传力度，营造良好的考试氛围；系科学管办应做好考场规则及考场纪律的宣传与教育，做好考场准备工作和卫生工作。

2、离校材料发放：20周各系发放下学期收费标准、致家长的一封信，发放时要求员工签字领取《收费标准》和《致家长的一封信》。

1、德育学分评定：班主任应根据员工学期表现，依据德育学分制评定办法，公平、公正的对员工学期德育成绩进行评定格次。如员工德育考核不及格，班主任应将不及格的员工名单及原因于2011年1月13日前以书面形式报到系员工管理办公室，并通知员工家长。2011年1月13日系部将本学期班级德育学分制落实情况、资料汇总等上报员工处。

2、学期评语填写：班主任根据每位员工实际情况如实填写学期评语、《员工素质报告册》、《员工学籍卡》和高职学籍数据库。评语必须由班主任亲自填写。填写要求：不得让员工代写、不得打印、评语撰写要贴近员工实际，反映员工实情，要突出员工个性，注意引导成长，内容不得千篇一律。

3、成绩录入：员工成绩填写要真实，员工离校前要将《员工素质报告册》发放给员工，除最后考试的科目外其它科目成绩必须填写齐全，放假当天学校组织相关职能部门在校门口对《员工素质报告册》进行专项检查，对不认真填写或填写缺项的相关责任人予以处罚。

1、资料汇总要求：各系要做好员工管理资料的收缴、整理、保存工作，并组织学管人员对各项资料进行全面检查，对填写不规范、不全面、不真实的要责令整改，2011年1月14日员工处对系科本学期员工管理资料按照《系部员工管理考核标准》进行检查。

2、资料汇总包括：班主任业绩考核表、员工管理学期总结、员工会学期总结、员工会及团总支指导教师学期总结、班主任学期总结、班级学期总结、员工活动资料、班级平时考核资料、员工操行等第汇总表、员工德育学分汇总表、主题教育课记录表、问题员工帮教材料、员工班级考勤簿、团支部学期总结、团支部台帐、班费收支明细、班主任工作手册、班级日志、员工缴费统计表、班级德育学分制落实情况总结、违纪员工试读费催缴记录、“女生教育”总结、安全宣传教育月总结、“一系一品”创建资料汇总等。

下学期外出实习班级班主任要对员工在校期间的学习、生活、遵纪及参加活动情况进行综合鉴定，认真填写学籍卡《员工毕业鉴定》一栏。实习员工的毕业照片、离校手续、毕业生登记表应以班级为单位收齐交系员工管理办公室汇总后交学籍室。

考试结束后各系对教室进行全面验收，凡损坏公物验收时须经班主任签字认可，假前将公物维修申请单交后勤公司，维修费用在分清责任的基础上由班级承担相应维修费用。员工离校前做好行李物品的寄存工作，配合后勤公司对员工宿舍进行调整和验收工作。

1、假前教育：员工离校前班主任要对员工进行安全教育、纪律教育、法制教育，交通安全、财产安全教育。教育员工寒假期间不得参与非法活动、非法集会，并尽量避免员工放假期间出现安全事故。

2、社会实践：各系要认真做好本系员工假期社会实践的动员、组队、实施、管理、宣传、总结等工作。19周各系完成寒假员工社会实践大队的组建工作。

3、社会实践要求：各系教育员工在保证安全的前提下，本着就近、就便的原则，积极参加学校组织的社会实践活动。有条件参加社会实践的员工在离开家庭参加活动前务必告知家长，活动结束后要及时回家，不具备安全条件的不得参加实践活动。不能参加实践大队的员工可在本村开展社会调查活动，撰写调查报告，开学交系团总支。严禁以各种名义组织员工或个人外出打工，否则出现问题由个人负责。

班主任要安排学籍姓名与身份证不符的员工假期在户口本加曾用名，下学期开学后将加盖户籍专用章的材料交学籍室。不能提供相关证明材料的员工，毕业证只能按学籍姓名办理，后果由员工自负。

本学期寒假至2月20日结束，2月21日开始上课。考试结束后各系认真组织好员工有秩序离校，各班级员工离校时间以教务处考试安排时间为准（原则上员工考试全部结束后领取《员工素质报告册》后即可离校）。

培训具体安排详见通知。